Aby Twoja organizacja zostać oficjalnym członkiem GAAPP, musimy potwierdzić, że Twoja organizacja jest organizacją typu non-profit, która działa na rzecz poprawy społeczności pacjentów i że masz oddzielne konto bankowe, które jest przeznaczone wyłącznie dla Twojej organizacji. Aby pomóc Ci zidentyfikować dokumentację niezbędną do ubiegania się o członkostwo GAAPP, opiszemy je na tej stronie:

Konstytucja / Statuty lub Regulamin

Sposób nazwania tego podstawowego dokumentu różni się w każdym kraju. Ten dokument nazywa się Konstytucja, albo statuty or Statut w niektórych krajach. W przypadku niektórych federacji lub większych organizacji czasami nazywa się to Regulamin, To dokument obejmuje podstawowe zasady naszej organizacji.

Konstytucja to podstawa budowania organizacji. Powinien zawierać wszystkie krytyczne ustalenia dotyczące sposobu działania organizacji. W prawie nazywa się to „dokumentem założycielskim” i jest prawnie wiążące dla władzy wykonawczej i członków organizacji. Dokument ten jest zwykle złożony z odpowiednią pieczęcią urzędu lub departamentu lub ma taką pieczęć. Powinien ci powiedzieć, co następuje:

  1. Czemu istnieje organizacja, jej cel i cele;
  2. Z kim kluczowymi wyborcami i interesariuszami organizacji są ci, którzy powinni czerpać korzyści z jej pracy; oraz
  3. W jaki sposób organizacja zamierza pracować, jej ogólne zasady i podstawowe struktury służące do podejmowania decyzji, wykonywania pracy oraz zajmowania się swoimi finansami i majątkiem.

Więcej informacji na temat tego dokumentu prawnego można znaleźć tutaj: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Przykłady:

Dowód posiadania oddzielnego rachunku bankowego

Dokumentem tym może być dowolny dokument bankowy, nagłówek listu bankowego lub dowolny inny dokument potwierdzający, że Twoja organizacja posiada osobne konto bankowe i jest nie indywidualne lub prywatne konto. Sprawdzamy to z kilku powodów, pod kątem zgodności i powodów prawnych. Jeśli zapewnimy Ci finansowanie jednego z Twoich projektów lub dotację lub rekompensatę za udział w naszych kampaniach, możemy przesłać pieniądze tylko na konto bankowe, które posiada Twoja organizacja. Wiemy, że konta organizacji pozarządowych zazwyczaj mają również osobę jako posiadacza konta; to jest dla nas w porządku, jeśli konto należy do Twojej organizacji.

Nie musimy widzieć żadnych Twoich prywatnych informacji bankowych, więc możesz zamazać wszelkie szczegóły dotyczące pieniędzy na Twoim koncie lub danych finansowych.

Przykłady: